Маркировка спецодежды в 2025 году: основные правила и рекомендации
В условиях растущей цифровизации рынка товаров система маркировки представляет собой эффективный инструмент для отслеживания продукции. К 2025 году она распространилась на большинство видов одежды, включая спецодежду, заменяя традиционные бумажные методы учета. Это позволяет государству и бизнесу обеспечить контроль от производства до конечного использования. Маркировка использует уникальные коды Data Matrix, которые служат цифровым идентификатором товара, содержащим данные о его происхождении и движении.
Цели внедрения включают борьбу с подделками, особенно в сегменте средств индивидуальной защиты (СИЗ), где качество напрямую влияет на безопасность людей; обеспечение возможности проверки аутентичности для покупателей; повышение прозрачности в товарообороте; автоматизацию учета с переходом на цифровые процессы, хотя это требует определенных усилий; и поддержку легальных производителей за счет усложнения деятельности для недобросовестных игроков. Система "Честный ЗНАК", управляемая ООО "Оператор-ЦРПТ", включает оборудование для сканирования, ПО для данных и интеграцию с кассами и электронным документооборотом (ЭДО). Опыт других отраслей и стран подтверждает, что такие меры повышают рыночную прозрачность, снижают объем контрафакта и помогают оптимизировать логистику, несмотря на начальные сложности.
Обязанности участников и исключения
Обязанности по маркировке касаются всех, кто задействован в цепочке поставок спецодежды и одежды, независимо от масштаба бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до корпораций. Производители регистрируются в "Честном ЗНАКе", описывают товары в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ), заказывают и наносят коды, вводят продукцию в оборот и передают данные о продажах, интегрируя процесс в производство. Импортеры выполняют аналогичные шаги, обеспечивая маркировку до таможни для стран вне ЕАЭС или до границы для ЕАЭС. Оптовики проверяют коды при приемке, подают сведения о движении товаров и используют ЭДО с универсальными передаточными документами (УПД). Розничные продавцы сканируют коды при продаже, выводят их из оборота через онлайн-кассы с форматом фискальных данных (ФФД) 1.2 и применяют 2D-сканеры. Сервисы аренды спецодежды отслеживают коды при выдаче и возврате, информируя систему о перемещениях, с возможной нуждой в консультациях у ЦРПТ.
Исключения предусмотрены для ателье с индивидуальным пошивом при прямой передаче заказчику; секонд-хендов с сильно изношенной одеждой по коду ТН ВЭД 6309; выставочных образцов без продажи; личного импорта; товаров на испытаниях по стандартам РФ и ЕАЭС. Для корпоративной спецодежды, закупаемой для сотрудников без перепродажи, требуется проверка кодов при приемке, но не вывод из оборота при внутреннем использовании. Интернет-магазины также обязаны работать с кодами, включая вывод при дистанционных продажах. Для благотворительных передач одежды рекомендуется вывод из оборота с указанием причины, согласно разъяснениям ЦРПТ. В сомнительных случаях обращайтесь за официальными консультациями в "Честный ЗНАК".
Товары, подлежащие маркировке, и сроки
Маркировка охватывает верхнюю одежду (коды ОКПД2 14.13.21, 14.13.31, примеры: пальто, куртки, плащи) с 2021 года; белье (14.14.21, 14.14.22, 14.14.25, пижамы, халаты, нижнее белье) с 1 марта 2025 года; рабочую спецодежду (14.12.11, 14.12.21, 14.12.30, комбинезоны, костюмы, брюки) с 2021 года; защитную спецодежду (32.99.11, СИЗ от радиации, химии) с 2021 года; вязаные изделия (14.31.10, 14.39.10, колготки, свитера) с 1 марта 2025 года; аксессуары (14.19.21, 14.19.31, перчатки, ремни) с 1 марта 2025 года. Третья волна 2025 года добавила 12 групп, включая белье и вязаные изделия, завершая систему в легкой промышленности.
Спецодежда включает производственную (комплекты, костюмы, брюки, комбинезоны для мужчин и женщин) и СИЗ (защита от механики, радиации, химии, термо). Она соответствует ТР ТС 019/2011 и цифровой маркировке. Не маркируются не-одежные СИЗ (каски, очки), экспортная спецодежда, под таможней, выставочные образцы. Остатки до обязательной маркировки требуют специальной процедуры. Индивидуальный пошив без дальнейшего оборота не маркируется, но при передаче третьим лицам – да. Корпоративная спецодежда для персонала поступает маркированной, без вывода из оборота. Мониторьте обновления на сайте "Честный ЗНАК".
Как функционирует система "Честный ЗНАК"
Система обеспечивает отслеживание от производства до потребителя через коды, выдаваемые ЦРПТ. Участники: оператор (ЦРПТ) – выдает коды; производители/импортеры – наносят их; оптовики – передают; розница – выводит при продаже; ОФД – передает данные с касс; ЭДО – обменивает документы; потребители – проверяют в приложении. Схема: регистрация и описание товаров, заказ кодов, нанесение и ввод в оборот; отгрузка с УПД; приемка с проверкой; продажа с выводом через ОФД. Это минимизирует контрафакт.
Регистрация: получить УКЭП, зарегистрироваться на честныйзнак.рф через Госуслуги, подключить ЭДО, описать товары в НКМТ, заказать коды (0,50 руб. без НДС), нанести, ввести в оборот. Для производителей – после нанесения; импортеров – передача кодов за рубеж, ввод после таможни; остатков – описание, заказ с "Маркировка остатков", нанесение, ввод. Движение – через УПД в ЭДО, проверка при приемке. Вывод – при продаже через кассу. Разрешительный режим с 2024 проверяет коды. Процесс становится рутинным после освоения.
Пошаговое руководство по маркировке
Этап 1: Подключение. Получить УКЭП в удостоверяющем центре, зарегистрироваться на Госуслугах и "Честном ЗНАКе" (ИНН, адрес, подпись УКЭП), подключить ЭДО (СБИС, Диадок).
Этап 2: Заказ кодов. Описать товары в каталоге (наименование, бренд, категория, модель, страна, коды ТНВЭД/ОКПД2); пополнить счет, заказать коды с способом выпуска, скачать, нанести (принтеры, типография), проверить сканером.
Этап 3: Отправка данных. Ввод в оборот в разделе "Документы" (способ, список кодов, поля по типу: дата производства, таможня); отгрузка – УПД через ЭДО; продажа – сканирование, вывод через кассу ФФД 1.2.
Этап 4: Проверка. Мониторить статусы в кабинете и приложении, настроить уведомления, регламент, инвентаризацию; обучить персонал инструкциям; при сбоях – обращаться в поддержку. Внедрение требует времени, но оптимизирует процессы.
Ответственность и контроль
Штрафы: производство/продажа немаркированного – 5-10 тыс. руб. для ИП/должностных, 50-300 тыс. для юрлиц, с конфискацией; повторно – 10-15 тыс./100-500 тыс.; неправильная маркировка – 1-10 тыс./50-100 тыс.; непредставление данных – 1-10 тыс./50-100 тыс.; нарушение сроков регистрации – 5-10 тыс./50-100 тыс.; ввоз немаркированного – 5-10 тыс./50-300 тыс., конфискация. При стоимости >1,5 млн руб. – уголовная по ст. 171.1 УК. За кассы: отсутствие передачи – до 40 тыс., неправильный чек – до 30 тыс. Возможна приостановка до 90 дней.
Контроль: ФНС (кассы), Роспотребнадзор (потребители), ФТС (ввоз), Минпромторг (общий), Росаккредитация (сертификация). Проверки плановые/внеплановые по жалобам или данным системы. Усиление контроля наблюдается, с использованием данных для выявления нарушений. Затраты на маркировку ниже штрафов, плюс преимущества в защите и оптимизации.
Подготовка к маркировке
Проведите аудит процессов, обновите учет (1С, МойСклад), настройте ЭДО (СБИС, Диадок), купите оборудование (сканеры Honeywell, принтеры Zebra), оптимизируйте склад (сверка кодов), автоматизируйте данные. Участники: руководитель проекта, IT-специалист, бухгалтер, кладовщик, продавцы – с обучением целям и ответственности.
Интеграция CRM/ERP: проверить совместимость, выбрать метод (API, коннекторы), протестировать, мониторить. За помощью: интеграторы (ITSumma, "СофтБаланс"), разработчики (1С-Франчайзи), операторы ЭДО, "Честный ЗНАК" (вебинары, FAQ).
Чек-лист: организационные (ответственные, план, бюджет); технические (оборудование, тесты); ПО (обновления, интеграция); персонал (обучение, инструкции); документация (регламенты, шаблоны); контрагенты (уведомления, тесты). Начинайте за 3-6 месяцев для плавного перехода.
Заключение
Маркировка спецодежды и одежды в 2025 году формирует прозрачный рынок, охватывая все этапы от норм до штрафов. Это долгосрочная система, предоставляющая преимущества в учете и защите. Рекомендуем начать подготовку сегодня: подключитесь к "Честному ЗНАК", обновите процессы, обратитесь за поддержкой – это превратит требование в преимущество для вашего бизнеса.
Обязанности участников и исключения
Обязанности по маркировке касаются всех, кто задействован в цепочке поставок спецодежды и одежды, независимо от масштаба бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до корпораций. Производители регистрируются в "Честном ЗНАКе", описывают товары в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ), заказывают и наносят коды, вводят продукцию в оборот и передают данные о продажах, интегрируя процесс в производство. Импортеры выполняют аналогичные шаги, обеспечивая маркировку до таможни для стран вне ЕАЭС или до границы для ЕАЭС. Оптовики проверяют коды при приемке, подают сведения о движении товаров и используют ЭДО с универсальными передаточными документами (УПД). Розничные продавцы сканируют коды при продаже, выводят их из оборота через онлайн-кассы с форматом фискальных данных (ФФД) 1.2 и применяют 2D-сканеры. Сервисы аренды спецодежды отслеживают коды при выдаче и возврате, информируя систему о перемещениях, с возможной нуждой в консультациях у ЦРПТ.
Исключения предусмотрены для ателье с индивидуальным пошивом при прямой передаче заказчику; секонд-хендов с сильно изношенной одеждой по коду ТН ВЭД 6309; выставочных образцов без продажи; личного импорта; товаров на испытаниях по стандартам РФ и ЕАЭС. Для корпоративной спецодежды, закупаемой для сотрудников без перепродажи, требуется проверка кодов при приемке, но не вывод из оборота при внутреннем использовании. Интернет-магазины также обязаны работать с кодами, включая вывод при дистанционных продажах. Для благотворительных передач одежды рекомендуется вывод из оборота с указанием причины, согласно разъяснениям ЦРПТ. В сомнительных случаях обращайтесь за официальными консультациями в "Честный ЗНАК".
Товары, подлежащие маркировке, и сроки
Маркировка охватывает верхнюю одежду (коды ОКПД2 14.13.21, 14.13.31, примеры: пальто, куртки, плащи) с 2021 года; белье (14.14.21, 14.14.22, 14.14.25, пижамы, халаты, нижнее белье) с 1 марта 2025 года; рабочую спецодежду (14.12.11, 14.12.21, 14.12.30, комбинезоны, костюмы, брюки) с 2021 года; защитную спецодежду (32.99.11, СИЗ от радиации, химии) с 2021 года; вязаные изделия (14.31.10, 14.39.10, колготки, свитера) с 1 марта 2025 года; аксессуары (14.19.21, 14.19.31, перчатки, ремни) с 1 марта 2025 года. Третья волна 2025 года добавила 12 групп, включая белье и вязаные изделия, завершая систему в легкой промышленности.
Спецодежда включает производственную (комплекты, костюмы, брюки, комбинезоны для мужчин и женщин) и СИЗ (защита от механики, радиации, химии, термо). Она соответствует ТР ТС 019/2011 и цифровой маркировке. Не маркируются не-одежные СИЗ (каски, очки), экспортная спецодежда, под таможней, выставочные образцы. Остатки до обязательной маркировки требуют специальной процедуры. Индивидуальный пошив без дальнейшего оборота не маркируется, но при передаче третьим лицам – да. Корпоративная спецодежда для персонала поступает маркированной, без вывода из оборота. Мониторьте обновления на сайте "Честный ЗНАК".
Как функционирует система "Честный ЗНАК"
Система обеспечивает отслеживание от производства до потребителя через коды, выдаваемые ЦРПТ. Участники: оператор (ЦРПТ) – выдает коды; производители/импортеры – наносят их; оптовики – передают; розница – выводит при продаже; ОФД – передает данные с касс; ЭДО – обменивает документы; потребители – проверяют в приложении. Схема: регистрация и описание товаров, заказ кодов, нанесение и ввод в оборот; отгрузка с УПД; приемка с проверкой; продажа с выводом через ОФД. Это минимизирует контрафакт.
Регистрация: получить УКЭП, зарегистрироваться на честныйзнак.рф через Госуслуги, подключить ЭДО, описать товары в НКМТ, заказать коды (0,50 руб. без НДС), нанести, ввести в оборот. Для производителей – после нанесения; импортеров – передача кодов за рубеж, ввод после таможни; остатков – описание, заказ с "Маркировка остатков", нанесение, ввод. Движение – через УПД в ЭДО, проверка при приемке. Вывод – при продаже через кассу. Разрешительный режим с 2024 проверяет коды. Процесс становится рутинным после освоения.
Пошаговое руководство по маркировке
Этап 1: Подключение. Получить УКЭП в удостоверяющем центре, зарегистрироваться на Госуслугах и "Честном ЗНАКе" (ИНН, адрес, подпись УКЭП), подключить ЭДО (СБИС, Диадок).
Этап 2: Заказ кодов. Описать товары в каталоге (наименование, бренд, категория, модель, страна, коды ТНВЭД/ОКПД2); пополнить счет, заказать коды с способом выпуска, скачать, нанести (принтеры, типография), проверить сканером.
Этап 3: Отправка данных. Ввод в оборот в разделе "Документы" (способ, список кодов, поля по типу: дата производства, таможня); отгрузка – УПД через ЭДО; продажа – сканирование, вывод через кассу ФФД 1.2.
Этап 4: Проверка. Мониторить статусы в кабинете и приложении, настроить уведомления, регламент, инвентаризацию; обучить персонал инструкциям; при сбоях – обращаться в поддержку. Внедрение требует времени, но оптимизирует процессы.
Ответственность и контроль
Штрафы: производство/продажа немаркированного – 5-10 тыс. руб. для ИП/должностных, 50-300 тыс. для юрлиц, с конфискацией; повторно – 10-15 тыс./100-500 тыс.; неправильная маркировка – 1-10 тыс./50-100 тыс.; непредставление данных – 1-10 тыс./50-100 тыс.; нарушение сроков регистрации – 5-10 тыс./50-100 тыс.; ввоз немаркированного – 5-10 тыс./50-300 тыс., конфискация. При стоимости >1,5 млн руб. – уголовная по ст. 171.1 УК. За кассы: отсутствие передачи – до 40 тыс., неправильный чек – до 30 тыс. Возможна приостановка до 90 дней.
Контроль: ФНС (кассы), Роспотребнадзор (потребители), ФТС (ввоз), Минпромторг (общий), Росаккредитация (сертификация). Проверки плановые/внеплановые по жалобам или данным системы. Усиление контроля наблюдается, с использованием данных для выявления нарушений. Затраты на маркировку ниже штрафов, плюс преимущества в защите и оптимизации.
Подготовка к маркировке
Проведите аудит процессов, обновите учет (1С, МойСклад), настройте ЭДО (СБИС, Диадок), купите оборудование (сканеры Honeywell, принтеры Zebra), оптимизируйте склад (сверка кодов), автоматизируйте данные. Участники: руководитель проекта, IT-специалист, бухгалтер, кладовщик, продавцы – с обучением целям и ответственности.
Интеграция CRM/ERP: проверить совместимость, выбрать метод (API, коннекторы), протестировать, мониторить. За помощью: интеграторы (ITSumma, "СофтБаланс"), разработчики (1С-Франчайзи), операторы ЭДО, "Честный ЗНАК" (вебинары, FAQ).
Чек-лист: организационные (ответственные, план, бюджет); технические (оборудование, тесты); ПО (обновления, интеграция); персонал (обучение, инструкции); документация (регламенты, шаблоны); контрагенты (уведомления, тесты). Начинайте за 3-6 месяцев для плавного перехода.
Заключение
Маркировка спецодежды и одежды в 2025 году формирует прозрачный рынок, охватывая все этапы от норм до штрафов. Это долгосрочная система, предоставляющая преимущества в учете и защите. Рекомендуем начать подготовку сегодня: подключитесь к "Честному ЗНАК", обновите процессы, обратитесь за поддержкой – это превратит требование в преимущество для вашего бизнеса.
Обновлено: 28.07.2025
Опубликовано: 28.07.2025
ФОТОГАЛЕРЕЯ
Наши бренды
Наши документы
Мы гордимся нашим широким ассортиментом качественной и сертифицированной продукции, которая обеспечит вашим сотрудникам необходимую защиту и комфорт при выполнении их рабочих обязанностей. Наше преимущество перед конкурентами заключается в более высоком уровне качества и надежности нашей продукции при сохранении конкурентоспособной цены. Мы добиваемся этого, поддерживая стабильные отношения с несколькими поставщиками, которые используют передовые технологии, позволяющие оптимизировать производственный процесс и минимизировать ручную работу.
Новости
10.11.2025
С 2026 года вводятся новые требования к испытаниям спецодежды для защиты от теплового излучения
Читать далее
07.11.2025
В какие сроки нужно выдать зимние СИЗ в 2025 году
Читать далее
06.11.2025
Сварочный щиток КН PREMIER FavoriТ - защита, проверенная профессионалами
Читать далее
05.11.2025
С 1 ноября 2025 года вступает в силу новый стандарт по спецодежде для защиты от химических веществ
Читать далее
01.11.2025
Новая страховочная система «Промальп поясная» — надёжность и комфорт при работе на высоте
Читать далее
31.10.2025
В России вводятся новые требования к спецобуви
Читать далее
29.10.2025
Новые нормы выдачи спецодежды и СИЗ в 2025 году
Читать далее
28.10.2025
С 1 октября 2025 года вводятся новые ГОСТы для СИЗ спасателей
Читать далее
24.10.2025
Роструд разъяснил правила повторного использования СИЗ в 2025 году
Читать далее
23.10.2025
Роструд уточнил, когда бывшие в употреблении СИЗ можно использовать повторно
Читать далее
22.10.2025
Новые стандарты защиты спасателей: с октября действуют единые требования к СИЗ головы, рук и ног
Читать далее
15.10.2025
Новые правила обучения по СИЗ в 2025 году: кого коснулись изменения и что теперь проверяют
Читать далее
15.10.2025
Обязательная маркировка спецодежды: новые правила для легкой промышленности с 2026 года
Читать далее
22.08.2025
Учет спецодежды в 2025 году по новым правилам
Читать далее
18.08.2025
Выдача спецодежды и СИЗ с 2025 года: новые правила для работодателей
Читать далее
Вопрос-ответ
Яшина Анастасия
Директор по персоналу
Или позвоните нам:
8 (800) 700-60-24
Заказать звонок
8 (800) 700-60-24
Статьи
05.11.2025
Эффективная защита рук на производстве: стандарты, маркировка и выбор перчаток
Читать далее
05.11.2025
Профессиональная обувь на производстве: отличия от повседневной
Читать далее
05.11.2025
Как подобрать рабочую форму для СТО: безопасность, удобство и имидж компании
Читать далее
27.10.2025
Горизонтальные анкерные линии: надежная страховка при работе на высоте
Читать далее
27.10.2025
Страховочные привязи: надежная защита и правильный выбор для безопасной работы на высоте
Читать далее
27.10.2025
Спецодежда для автомойки: комфорт, защита и уверенность в каждой смене
Читать далее
23.10.2025
Проверка страховочных систем при работе на высоте: пошаговое руководство
Читать далее
23.10.2025
Руководство по уходу за СИЗ: как соблюдать стандарты и и продлить срок службы
Читать далее
13.10.2025
Как выдавать СИЗ от пониженных температур по новым правилам
Читать далее
10.10.2025
Сроки эксплуатации спецодежды: правила, нормы и требования
Читать далее
08.10.2025
Виды средств индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД)
Читать далее
08.10.2025
Требования к хранению СИЗОД
Читать далее
24.08.2025
Новые типовые нормы выдачи спецодежды и СИЗ для работников сквозных профессий
Читать далее
23.08.2025
Как выбрать правильный размер спецодежды для мужчин и женщин
Читать далее
22.08.2025
Технические средства индивидуальной защиты (ТСИЗ): классификация и применение
Читать далее
ВИДЕО БЛОГ
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
Нас благодарят
Наша команда
О нас пишут
О нас говорят
Наши клиенты