ЧТО ОТНОСИТСЯ К ДЕЖУРНЫМ СИЗ И КОГДА ОНИ ПРИМЕНЯЮТСЯ
Средства индивидуальной защиты дежурного назначения не имеют персонального закрепления. Они хранятся в местах, доступных для коллективного использования — на рабочем месте или в выделенных для этого помещениях. Пользоваться такими СИЗ могут разные сотрудники в зависимости от производственной необходимости. К таким средствам обычно относят:- защитные каски, очки, респираторы, наушники;
- диэлектрические перчатки, галоши, коврики;
- страховочные системы для работы на высоте;
- перчатки и рукавицы, если они нужны разным людям в течение смены;
- спецодежду и обувь для работ, выполняемых время от времени.
НОРМЫ ВЫДАЧИ ДЕЖУРНЫХ СИЗ: ЧТО ГОВОРИТ ПРИКАЗ № 774Н
Приказ Минтруда № 774н от 29.10.2021 (с изменениями от 23.01.2024) задает единые правила выдачи СИЗ, включая дежурные. Согласно документу, такие средства выдаются работникам на время выполнения конкретных задач. При этом работодатель обязан:- определить, на каких рабочих местах и для каких видов деятельности требуются дежурные СИЗ;
- обеспечить их хранение в доступных местах;
- вести учет выдачи и возврата;
- следить за состоянием и своевременно заменять пришедшие в негодность экземпляры.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УЧЕТА: ЖУРНАЛЫ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Учет выдачи и возврата дежурных СИЗ — обязательная процедура, которая помогает избежать споров о недостаче и вовремя списывать изношенные средства. На практике применяются два основных подхода.Личная карточка учета СИЗ заводится на каждого сотрудника для учета индивидуальных средств защиты. Если работник получает дежурный комплект, в карточке делается запись с указанием даты выдачи, наименования СИЗ, срока использования и даты возврата.
Журнал выдачи дежурных СИЗ применяется в тех случаях, когда средства не закреплены за конкретными сотрудниками. В нем фиксируются наименование СИЗ, присвоенный инвентарный номер, дата выдачи, фамилия и инициалы получившего работника, причина выдачи (вид выполняемых работ), дата возврата, а также состояние средства защиты на момент возврата.
Инвентаризация дежурных средств проводится не реже одного раза в год, а также при смене ответственного лица или по итогам проверок. В ходе инвентаризации сверяют фактическое наличие с учетными данными, оценивают состояние и списывают непригодные экземпляры.
Сравнение учета индивидуальных и дежурных СИЗ
| Параметр | Индивидуальные СИЗ | Дежурные СИЗ |
| Закрепление | За конкретным сотрудником | За рабочим местом, участком или мастерской |
| Учетный документ | Личная карточка СИЗ | Журнал выдачи или карточка с отметкой о возврате |
| Проверка наличия | По каждому работнику | По местам хранения |
| Списание | По истечении срока носки или при износе | При утрате, порче или окончании срока годности |
КАК ВЫГЛЯДИТ КАРТОЧКА УЧЕТА СИЗ
Карточка учета служит основным документом, подтверждающим факт выдачи средств индивидуальной защиты. Для дежурных комплектов в ней может быть выделен отдельный раздел либо использован дополнительный лист. В карточке обязательно указываются фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер и должность, наименование СИЗ, данные сертификата и размер изделия, дата выдачи, срок носки и степень износа (если выдается бывшее в употреблении), дата возврата дежурного комплекта, а также подписи сотрудника и ответственного лица.Примерный образец (основные поля):
| Дата выдачи | Наименование СИЗ | Основание выдачи | Срок носки | Подпись работника | Дата возврата | Подпись ответственного |
| 10.03.2026 | Каска защитная | Дежурная | 12 мес. | Сидоров С.С. | 20.03.2026 | Иванов И.И. |
Для дежурных СИЗ, которые выдаются многократно, удобнее вести отдельный журнал с возможностью быстрой проверки остатков.
КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА ПОРЧУ И НЕДОСТАЧУ
Вопрос ответственности за сохранность СИЗ регулируется трудовым законодательством. Работник обязан бережно относиться к выданным ему средствам. Если дежурные СИЗ выдаются под отчет, сотрудник несет материальную ответственность в установленных пределах.Основания для привлечения к ответственности:
- утрата СИЗ по вине работника;
- повреждение, сделавшее средство непригодным;
- невозврат дежурного комплекта в установленный срок.
Для дежурных СИЗ, хранящихся на участке и не закрепленных за конкретными работниками, ответственность несет материально ответственное лицо — мастер, начальник смены, заведующий складом. В таких случаях проводится служебное расследование для установления виновных.
Работодатель не может удерживать стоимость утерянных СИЗ из зарплаты без письменного согласия работника, за исключением случаев, описанных в статье 248 ТК РФ (когда размер ущерба не превышает среднемесячного заработка). Принудительное удержание возможно только через суд.
ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА
Чтобы избежать споров с проверяющими и конфликтов внутри коллектива, специалистам по охране труда и кадровым службам стоит придерживаться нескольких простых правил.Закрепите порядок выдачи дежурных СИЗ в локальном документе. Это может быть приложение к положению о выдаче СИЗ или отдельный регламент. Пропишите, какие средства считаются дежурными, при каких обстоятельствах они выдаются, кто отвечает за их сохранность.
Используйте единую форму учета. Ведите журналы или автоматизированные системы. Записи должны быть разборчивыми, без помарок. При смене ответственного лица проводите инвентаризацию с оформлением акта.
Контролируйте сроки замены. Дежурные СИЗ, как и индивидуальные, имеют ограниченный срок службы. Респираторы с фильтрами, диэлектрические перчатки, страховочные системы требуют своевременной замены даже при отсутствии видимых дефектов.
Проводите разъяснительную работу с персоналом. Сотрудники должны понимать, что дежурные СИЗ выдаются на время выполнения определенных работ и не предназначены для личного использования. Четко объясните порядок возврата и последствия утраты.
Проводите регулярные проверки. Внезапные ревизии помогают вовремя заметить случаи, когда дежурные СИЗ не возвращены или находятся в неисправном состоянии. Результаты оформляйте актами.
Ошибки в выдаче и учете дежурных СИЗ могут обернуться не только административными штрафами, но и реальной угрозой для здоровья работников. Если сотрудник выполняет опасную работу без необходимой защиты, работодатель несет ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. При повторных нарушениях возможна дисквалификация руководителя и приостановка деятельности.
Прозрачная система учета, понятные внутренние правила и дисциплина на рабочих местах — это не бюрократическая прихоть, а гарантия того, что средства защиты окажутся под рукой в нужный момент и сохранят свои свойства.
В компании «Феникс-Спецодежда» представлен широкий выбор средств индивидуальной защиты для различных отраслей, включая дежурные комплекты. Специалисты помогут подобрать СИЗ с учетом особенностей вашего производства, а также проконсультируют по вопросам норм выдачи и правил учета. Обратившись к нам, вы получаете надежного партнера, который обеспечит ваших сотрудников качественной защитой, а вас — уверенностью в соблюдении требований охраны труда.
